CHANGE OF TRACKS (Spårbyte) 5 – Application Process

TEXT FROM THE FILM has been put together by no border activists and other people who believe in a more open world.

In this lecture, we will talk about what happens after you’ve sent your application for the work permit and until you get the decision. Sometimes this process goes fast and sometimes it can be long. How long the process will be depends both on how much work the Migration Agency has in general and on how much it needs to work with your specific case. The Migration Agency will need to work more with the case if things in the application are unclear or if the application is not complete. If the Migration Agency for some reason doesn’t think that your application is good enough, you can sometimes improve it even after you have sent it. We will talk about these possibilities in a while.

The process
But before we give you some advice on how to deal with problems during the process, we will go through the process in itself. It is pretty simple. When you have sent your application for a work permit, both you and your employer will receive a confirmation from the Migration Agency that it has received the application. If you’ve already received an order to leave the country in your asylum decision, this order will be stopped. So, when the Migration Agency gets your application for a work permit it will make sure that you are not forced to leave the country but can stay while the work permit application is being processed.

As soon as you have received a confirmation from the Migration Agency, you can continue to live and work in Sweden as usual. Basically, you still have the status of an asylum seeker even though you are not really an asylum seeker anymore. So, you are still allowed to continue your job. But if you would have to stop working for a while for some reason, it does not matter for the application. The Migration Agency is already dealing with your application and the documents that you sent with it. It will not control what you do while the application is being processed. If you would need to stop working for a while, just make sure you don’t lose your employment as you need to start working again once your work permit is approved.

It is very difficult to say how long it will take before your decision comes. It depends, as we said earlier, on how much work the Migration Agency has at the moment and how much it needs to work with your case specifically. Processing times can also differ between different professions, so for example someone who has applied for a work permit as a baker might have to wait longer than someone who applied as a construction worker. Most of the time, it takes less than a year before the decision comes but there are no guarantees.

Problems Along the Way
We said before that it is sometimes possible to deal with problems that arise during the application process. To understand when this is possible, you can think about it like this:

Applying for a work permit is a different thing than applying for asylum. When you apply for asylum, the Migration Agency will investigate if you need protection and therefore cannot return to your home country. In the asylum process, the Migration Agency is therefore interested in many things, like your background, religion, ethnicity, family relations, health status and so on. Basically, it wants to find out who you are in a bigger sense to know if you are under any threat in your home country that makes it dangerous for you to return there. But when you have applied for a work permit, it is a completely different thing. To decide whether you have the right to a work permit or not, the Migration Agency will only investigate if you fulfill the criteria for work permits. It does not care about your situation in general and what goes on in your home country. Either you have what is necessary for a work permit, or you don’t.

So, with this in mind: what kind of problems can arise once you have sent your application and how can you deal with them? Well, let’s look at the requirements for the work permit again. To receive a work permit, you need:

  • A passport and an identity that is proven
  • A job offer for at least another year with conditions that are in accordance with the Swedish collective agreement standards
  • A history of working for four months in accordance with the Swedish collective agreement standards
  • A monthly salary of 13 000 SEK or more for every single month you have worked and will work
  • A statement from the relevant labour union

Basically, you can face problems because of any of these requirements. If you can solve the problem or not depends on if you’ve actually fulfilled the requirement or not. So for example, if you for some reason only sent bank documents with your application that showed your salary for the last three months, the Migration Agency will ask you for new bank documents that show the salary for the last four months. Then you simply print those bank documents and send it to the Agency. And as long as they show the right salary, you will be fine. So, as long as you have actually fulfilled the requirements, it is OK if you missed out of some documents in the actual application. You will be able to send the missing documents later. The only thing that will happen is that your application will take longer to process.

Of all requirements in the list, the passport and the identity can be the most complicated. That is because, as we explained in the lecture called “Basic requirements”, the Migration Agency is more skeptical towards passports from some countries. These countries are typically Afghanistan, Iraq, Somalia, Eritrea and Palestine. If the Migration Agency has not already approved of your passport in the asylum process, it will look at the authenticity of your passport in the work permit process. If you have a passport from one of these countries, it can therefore happen that the Migration Agency thinks that the passport is not a valid proof of your identity. If this happens, it is a good idea to talk to a legal expert and find out if there is anything you can do to give more information about your identity or apply for a new passport.

After the decision
Sooner or later, you will get a decision from the Migration Agency. Either, it approves your application and gives you a work permit or it rejects the application. If your application is approved this is what it means:

  • you have the right to work and live in Sweden as long as the work permit is valid
  • you will receive a residence permit card
  • your family members can receive residence permits in Sweden for the same period. We have explained how this works in the lecture called “How to apply”
  • your family members can also apply for work permits for the same period
  • you can renew your work permit if the employer extends your job offer. In this case, the same requirements apply as for the first work permit
  • you can also apply for a new work permit to work for another employer

There are special rules about when you need to apply for a new work permit and how to renew work permits. We talk about these rules more in detail in the lecture called “For Employers. About Work Permits”. Please take time to watch this lecture too – this information is also really important for you as an employee.

If your application is rejected, you can appeal the decision. First, you appeal to the Migration Court and from there to the Migration Court of Appeals – just like in the asylum process. Try to find a lawyer or a person who has legal competence to help you with this. It is only if your application is rejected by the Migration Agency, the Migration Court and the Migration Court of Appeals that you have to leave the country. If this happens, there could be other possibilities for you to get a residence permit in Sweden. You will need to discuss this with a lawyer.

Now this lecture has come to its end. But before we finish completely, we will make a short summary about what the lecture was about.

  1. When you have applied for a work permit, you can continue to work for the same employer while the application is being processed. You can also stop working temporarily if you would need to for some reason, but make sure you don’t lose the job!
  2. It is very difficult to say how long the process will be. The best thing you can do is to hand in an application that is as good as possible, because then the Migration Agency doesn’t need to work extra with it.
  3. If you face problems along the way, it is usually possible to fix them as long as you have actually fulfilled the requirements for the permit. If you have a passport or an identity that the Migration Agency hasn’t really accepted before, you need to try to solve this problem!
  4. If you get the permit, you can live and work in Sweden as long as the permit is valid. There are special rules about permits for family members and how to apply for a new work permit or how to renew your current one. We go through these rules in greater detail in other lectures
  5. If you don’t get the work permit, you can appeal the decision twice. If this happens we recommend you get a lawyer or another person with legal competence that can help you.


TEXT FRÅN FILMEN har sammanställts av asylaktivister som kämpar för öppna gränser och av andra personer som tror på en öppnare värld.

I den här föreläsningen ska vi prata om vad som händer när du har skickat in din ansökan om arbetstillstånd och fram till att du får ditt beslut. Ibland går den här processen snabbt och ibland tar den lång tid. Hur lång tid processen kommer att ta beror på hur mycket Migrationsverket har att göra i allmänhet men också på hur mycket det måste arbeta med just ditt ärende. Migrationsverket kommer att behöva jobba mer med ditt ärende om uppgifterna i ansökan är oklara eller om ansökan inte är komplett. Om Migrationsverket av någon anledning inte tycker att din ansökan är bra nog kan du ibland förbättra den även efter att du har skickat in. Vi kommer att prata om möjligheterna att göra detta om en liten stund.

Men innan vi ger dig tips om hur du kan hantera problem under processens gång, ska vi gå igenom själva processen. Det är ganska enkelt. När du har skickat din ansökan om arbetstillstånd, kommer både du och din arbetsgivare att få en bekräftelse från Migrationsverket att det har tagit emot ansökan. Om du redan har fått ett utvisningsbeslut i ditt asylbeslut kommer utvisningen att stoppas. När Migrationsverket får din ansökan om arbetstillstånd kommer det alltså att se till att du inte tvingas lämna Sverige utan kan stanna här så länge som din ansökan behandlas.

Så fort du har fått denna bekräftelse från Migrationsverket kan du fortsätta att bo och arbeta i Sverige som vanligt. Man kan säga att du har ungefär samma status som en asylsökande, fast att du inte är asylsökande längre. Du kan alltså fortsätta att arbeta. Men om du av någon anledning skulle behöva sluta arbeta under en tid, spelar det ingen roll för din ansökan. Migrationsverket behandlar redan din ansökan tillsammans med de dokument som du har skickat in. Det kommer inte att kontrollera att du arbetar under tiden som ansökan handläggs. Om du skulle behöva sluta arbeta under en viss period: se bara till att du inte förlorar din anställning eftersom du måste behöva arbeta igen när du får ditt arbetstillstånd.

Det är väldigt svårt att säga hur lång tid det kommer ta innan du får ditt beslut. Det beror, som vi sa tidigare, på hur mycket Migrationsverket har att göra för tillfället och hur mycket det måste arbeta med ditt ärende. Handläggningstider kan också skilja sig mellan olika yrken, så till exempel kan en person som ansökt om tillstånd för att jobba som bagare behöva vänta längre än någon som ansökt om att få jobba som byggnadsarbetare. För det mesta dröjer det mindre än ett år innan ditt beslut kommer, men det finns inga garantier.

Problem på vägen
Vi sa tidigare att det ibland är möjligt att hantera problem som uppkommer under ansökningsprocessens gång. För att förstå när detta är möjligt, kan du tänka så här:

Att ansöka om arbetstillstånd är annorlunda än att ansöka om asyl. När du ansöker om asyl kommer Migrationsverket att undersöka om du behöver skydd och därför inte kan återvända till ditt hemland. I asylprocessen intresserar sig Migrationsverket därför för flera olika saker; som din bakgrund, religion, etnicitet, dina familjerelationer, ditt hälsotillstånd och så vidare. Man kan säga att Migrationsverket vill ta reda på vem du är i ett större sammanhang, för att kunna bedöma om du är utsatt för ett hot i ditt hemland som gör att det är för farligt för dig att återvända dit. Men när du ansöker om arbetstillstånd är det helt annorlunda. För att kunna bestämma om du har rätt till ett arbetstillstånd eller inte, kommer Migrationsverket bara att titta på om din ansökan uppfyller kraven för arbetstillstånd. Migrationsverket bryr sig inte om din situation i allmänhet eller om vad som händer i ditt hemland. Antingen har du det som krävs för ett arbetstillstånd, eller inte.

Så, med hänsyn till detta: vilka slags problem kan uppkomma när du har skickat in din ansökan och hur kan du hantera dem? Jo, vi tittar på kraven för arbetstillstånd igen. För att få ett arbetstillstånd behöver du:

  • Ett pass och en styrkt identitet
  • Ett anställningserbjudande på minst ett år med villkor som är i linje med standarden i svenska kollektivavtal
  • Ha jobbat fyra månader under villkor som är i linje med standarden i svenska kollektivavtal
  • En månadslön på minst 13 000 kronor för varje enskild månad du har arbetat och kommer att arbeta
  • Ett yttrande från ett berört fackförbund

Du kan egentligen stöta på problem på grund av vilket som helst av dessa krav. Om du kan lösa problemet eller inte beror på om du faktiskt har uppfyllt kravet eller inte. Så till exempel, om du av någon anledning tillsammans med din ansökan bara skickade kontoutdrag som visade din lön under de tre senaste månaderna, kommer Migrationsverket att be dig att skicka in kontoutdrag som visar din lön under de senaste fyra månaderna. Då kan du bara skriva ut dessa dokument och skicka till Migrationsverket. Och så länge de visar rätt lön kommer det att gå bra. Alltså: så länge du faktiskt har uppfyllt kraven är det okej att du råkat missa att skicka in ett visst dokument tillsammans med din ansökan. Du kan skicka dessa dokument senare. Det enda som kommer att hända är att din ansökan kommer ta längre tid att handlägga.

Av alla krav i listan är det kraven på pass och identitet som kan bli mest komplicerade. Det beror på, som vi förklarade i föreläsningen “Grundläggande krav”, att Migrationsverket är mer skeptiskt mot pass från vissa länder. Dessa länder är framför allt Afghanistan, Irak, Somalia, Eritrea och Palestina. Om Migrationsverket inte redan godkänt ditt pass i asylärendet kommer det att undersöka äktheten av passet i arbetstillståndsprocessen. Om du har ett pass från något av dessa länder kan det därför hända att Migrationsverket tycker att passet inte är tillräckligt bra bevis för din identitet. Om detta händer är det en bra idé att prata med en jurist för att ta reda på om det finns någonting du kan göra för att ge Migrationsverket mer information om din identitet eller att ansöka om ett nytt pass.

Efter beslutet
Förr eller senare kommer du att få ett beslut från Migrationsverket. Antingen har din ansökan blivit godkänd och du har fått ett arbetstillstånd eller så har ansökan fått avslag. Om din ansökan blivit godkänd betyder detta följande:

  • Du har rätt att arbeta och leva i Sverige så länge ditt tillstånd gäller
  • Du kommer att få ett uppehållskort
  • Dina familjemedlemmar kan få uppehållstillstånd i Sverige för samma period. Vi har förklarat hur detta fungerar i föreläsningen “Att ansöka om spårbyte”
  • Dina familjemedlemmar kan också ansöka om arbetstillstånd för samma period
  • Du kan förnya ditt arbetstillstånd om din arbetsgivare förlänger ditt anställningserbjudande. I dessa fall gäller samma villkor som för det första tillståndet
  • Du kan också ansöka om ett nytt arbetstillstånd för att jobba hos en annan arbetsgivare

Det finns särskilda regler om när du måste ansöka om ett nytt arbetstillstånd och hur du förnyar ditt arbetstillstånd. Vi berättar mer om dessa regler i föreläsningen som heter “Vad arbetsgivaren behöver veta – hur man ansöker”. Ta gärna en stund för att titta på denna föreläsning – denna information är viktig även för dig som arbetare.

Om din ansökan får avslag kan du överklaga beslutet. Först överklagar du till Migrationsdomstolen och därifrån till Migrationsöverdomstolen – precis som i asylprocessen. Försök hitta en jurist eller en person som har juridisk kompetens som kan hjälpa dig med detta. Det är bara om din ansökan får avslag från Migrationsverket, Migrationsdomstolen och Migrationsöverdomstolen som du måste lämna Sverige. Om detta händer kan det vara så att de finns andra möjligheter för dig att ansöka om uppehållstillstånd från Sverige. Detta måste du i så fall diskutera med en jurist.

Nu är denna föreläsning slut. Men innan vi avslutar helt och hållet, ska vi sammanfatta vad föreläsningen har handlat om.

  1. När du har ansökt om arbetstillstånd kan du fortsätta att jobba för samma arbetsgivare medan din ansökan handläggs. Du kan också sluta jobba tillfälligt om du skulle behöva det, men se till att du inte blir av med ditt jobb!
  2. Det är väldigt svårt att säga hur lång tid processen kommer att ta. Det bästa du kan göra är att lämna in en ansökan som är så bra som möjligt, för då måste Migrationsverket inte jobba extra med den.
  3. Om du stöter på problem längs vägen, är det oftast möjligt att lösa dem om du faktiskt har levt upp till villkoren för arbetstillstånd. Om du har ett pass eller en identitet som Migrationsverket inte riktigt har godkänt tidigare måste du försöka lösa detta problem!
  4. Om du får arbetstillstånd kan du leva och arbeta i Sverige så länge tillståndet gäller. Det finns särskilda regler om uppehållstillstånd för familjemedlemmar och om hur man ska ansöka om ett nytt arbetstillstånd eller förnya sitt nuvarande tillstånd. Vi går igenom dessa regler mer i de andra föreläsningarna.
  5. Om du inte får ett arbetstillstånd kan du överklaga beslutet två gånger. Om detta händer rekommenderar vi att du hittar en jurist eller en annan person med juridisk kompetens som kan hjälpa dig.

Kommentarer inaktiverade.